电邮安全已影响到公司机密文件泄露

电邮是日常工作的主要交流手段之一,因为他可以保存记录,能做为一种证据,特别是贸易公司,电邮是必不可少的办公工具,他们都必须通过电邮来运营他们的业务,电邮存储着敏感的个人和财务信息,如果你对电邮安全性不足够重视,只是看重他的便利性,这将可能为您付出高昂的代价。


  • 强调电邮件安全的重要性

许多公司在未能保护他们的电邮系统后遭受重创。许多电邮诈骗者希望收集财务信息,例如W-2税务欺诈骗局。从小型企业到上市集团都受到这种电邮网络钓鱼策略的影响。

  • 小型企业是电邮攻击的主要目标

由于缺乏安全和使用正确的防护安全软件,小企业越来越多地受到电邮黑客的攻击。赛门铁克发现,近一半的黑客攻击针对的是小型企业,而这些攻击大多数是电邮和网络钓鱼攻击。网络钓鱼攻击电邮旨在欺骗您的员工


下载包含病毒的恶意附件,或者单击指向包含恶意软件或病毒的网站链接,其中许多攻击还会导致勒索软件感染。黑客只能利用一个黑客入侵的企业电邮帐户来感染您网络中的其他用户,或者攻击您与其开展业务的其他公司。

通过租用和托管电邮服务提供适当的小型企业IT外包支持,您可以实施以下五种策略,通过正确的IT解决方案来保护您的电邮系统免受威胁。


1、防病毒和恶意软件扫描功能

即使对员工进行了适当的电邮安全培训,您仍然需要安全防护措施,例如内置的防病毒和恶意软件扫描功能,这些功能始终与最新的更新包保持同步。您的电邮系统应能够在员工从电邮下载附件之前检测到病毒和其他恶意软件。每当员工点击一个链接,您的软件应该扫描该网站,看看它是否安全,然后让您的员工知道如何进行下一步。


2、加密电邮

并非所有电邮都需要加密,但如果您发送敏感信息,则需要使用此选项,例如发送财务数据或关键业务信息。


3、使用监控软件

实施跟踪您的员工网上活动情况,其中包括电邮。如果您的某位员工正在将与工作有关的文件发送至个人电邮帐户,您应该知道这一点。这不仅会引起安全问题,而且您的员工还可能会将敏感的内部信息带给竞争对手,或者直接出售,可能造成您在商业竞争中失利。


4、保持您的WiFi安全

如果您使用企业Wi-Fi,保护您的无线网络非常重要。如果您不在传输过程中加密通信,黑客就可以窥探电邮和其他重要的网络数据。


5、阻止您网络中的垃圾邮件

电邮系统如果存在绝大多数垃圾邮件,这可能会分散员工的注意力,并给服务器存储带来负担,因此要阻止你网络中的垃圾邮件。


6、密码强度

糟糕的密码管理仍然是一个问题。你的员工应该有一个独特的工作电邮密码,他们不用于其他帐户。密码应该很复杂,以数字和符号相配合,需要达到一定的长度,并定期更改。

7、私人电邮和办公电邮不要混用

围绕美国前国务卿希拉里克林顿的电邮丑闻提供了你可以借鉴的经验教训,即员工使用他们的私人电邮进行业务,这些帐户不仅通常更不安全,还包含您不希望在网络外部使用的重要信息。确保贵公司执行明确的政策,禁用使用个人帐户进行有关工作的相关业务,并限制上班时间使用个人电邮。


睿芸科技为深圳公司提供全方位的IT外包服务,通过多种策略加强您电邮的安全。

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