如何防止企业外发图纸文件的外泄风险

随着现代企业业务的快速发展,企业与合作伙伴之间有大量文件数据需要进行交换,比如向甲方提供产品设计图纸、市场营销方案、工程设计图纸等等。
如何防止企业外发图纸文件的外泄风险

尤其是从事设计行业的公司,如平面设计稿、家居方案图、CAD图等等,是设计人员日日夜夜凝聚的心血。但是由于图纸文件的特殊性,文件内容易泄露,所以企事业单位必须采取有效的措施来保护外发图纸的安全性。

外发图纸文件会遇到什么问题?

1.例如psd源文件、CAD图纸等,如果发送给客户后,客户任意盗用。

2.客户擅自修改、打印使用外发图纸文件,并拒绝后续的合作付款。

3.对外发图纸文件内容通过截图、拷贝、拍照等非正规手段,获得图纸内容信息。

4.无法对外发行为进行管控和审计,若发生图纸泄漏事件不能追根溯源,及时止损。

5.缺乏有效的审批审核过程,无法杜绝通过邮件、QQ、微信以及U盘拷贝随意进行文件交换的现象。

6. 因研发设计的流程较长,研发人员的开模图纸容易在工作流程中遭到泄露风险。


解决方案

  • 设置外发图纸文件不同的认证方式;

  • 限制外发图纸文件的打开次数、打开时间、打印权限、截屏权限、过期自毁;

  • 外发图纸文件添加屏幕水印;

  • 部门权限隔离,创建不同的管理权限;

  • 审计并记录外发图纸文件的操作行为。